Automatisch planen

Wofür ist das?

Automatisch ist der schnellste Weg zu einer Tour: Die App rechnet drei Vorschläge aus den Partnern aus, die gerade dran sind, und zeigt sie als Kacheln mit Karte. Du wählst eine Kachel und erstellst die Tour. Mehr ist nicht nötig.

Wenn du bestimmte Partner dabeihaben willst oder die Reihenfolge selbst bestimmen möchtest, nimm Manuell. Einen Mittelweg gibt es auch: Mit Tour anpassen öffnest du einen Vorschlag in Manuell.

So sieht es aus

1. Wichtig & überfällig – die Partner, die am dringendsten dran sind.
2. Kurze Wege – möglichst viele Partner mit möglichst wenig Fahrt.
3. Neue Partner priorisieren – Partner, die du noch nie besucht hast.
4. Tour anpassen – öffnet den gewählten Vorschlag in Manuell.
5. Tour erstellen – speichert den gewählten Vorschlag als Tour.

Die gewählte Kachel ist farbig hinterlegt; beim ersten Öffnen ist es die erste Kachel mit Ergebnis. Auf jeder Kachel zeigt die Karte die Stopps (rote Pins) und den Startpunkt (dunkles Haus). Darunter stehen drei Angaben:

• 7 Partner – so viele Stopps hat der Vorschlag.
• ca. 2 Std. 45 Min. – wie lange die Tour ungefähr dauert, mit Fahrt und Besuchen.
• ca. 25 Min. Fahrt – davon die reine Fahrzeit.

Die Zeiten sind Schätzungen aus der Entfernung. Sie hängen von deinen Einstellungen ab: Ändere Startpunkt, Dauer der Tour oder Dauer pro Besuch, rechnet die App die Kacheln neu. Die Einstellungen erklärt die Seite Überblick.

Was die drei Vorschläge tun

Wichtig & überfällig sortiert die fälligen Partner nach Dringlichkeit: je länger überfällig und je höher das Ranking (A vor B vor C vor D), desto weiter vorne. Die Stopps liegen in einem zusammenhängenden Gebiet; Partner, die gerade erst fällig werden, kommen erst nach den überfälligen dazu.

Kurze Wege nimmt die fälligen Partner, die dem Startpunkt am nächsten liegen, so viele, wie in die Tourdauer passen. Ziel: möglichst viele Besuche pro Stunde.

Neue Partner priorisieren sucht die Gegend, in der die meisten noch nie besuchten Partner nah beieinander liegen, und füllt die Tour damit. Fällige Partner aus derselben Gegend kommen dazu, aber höchstens so viele, dass mindestens die Hälfte der Stopps neue Partner bleibt.

Die drei Kacheln können ähnlich aussehen oder sogar dieselben Partner enthalten, wenn gerade nicht viel dran ist. Das ist kein Fehler.

So geht’s

Eine Tour aus einem Vorschlag erstellen

1. Stell oben Datum, Startpunkt und, wenn du willst, die Kategorie ein. Hier gibt es nur diesen einen Filter; alle anderen Filter hast du in Manuell.
2. Klick auf die Kachel, die dir am besten passt. Du erkennst sie an der Farbe.
3. Klick unten rechts auf Tour erstellen.

Die Tour heißt automatisch „Tour Lena 05.10.2026”: Vorname der zuständigen Person und Datum. Einen eigenen Namen vergibst du in Manuell. Beim Erstellen ordnet Google Maps die Stopps in die kürzeste Reihenfolge (unten steht dazu „Die Route wird beim Erstellen optimiert.“). Danach öffnet sich die Tour, siehe Touren.

Erstellte Touren sind nicht mehr bearbeitbar

Nach Tour erstellen lässt sich die Tour nur noch löschen und neu planen. Willst du vorher noch etwas ändern, nimm Tour anpassen.

Einen Vorschlag anpassen

Gefällt dir ein Vorschlag fast? Wähl die Kachel und klick auf Tour anpassen. Der Planer wechselt zu Manuell, die Stopps des Vorschlags stehen schon in der Tour, und du nimmst Partner heraus oder fügst welche hinzu. Der Vorschlag bleibt dabei erhalten, bis du ihn selbst änderst. Zurück nach Automatisch kommst du jederzeit; hast du von Hand etwas geändert, fragt die App vorher nach, weil Automatisch nur Vorschläge zeigt.

Wenn eine Kachel leer bleibt

Nicht jeder Vorschlag findet Partner. Eine Kachel ohne Ergebnis ist grau, lässt sich nicht wählen und sagt, warum:

1. Keine nie besuchten Partner – für Neue Partner priorisieren gibt es niemanden, den du noch nie besucht hast. Bei den beiden anderen Kacheln kann hier stehen Gerade ist kein Partner fällig; in beiden Fällen kannst du eine andere Kachel nehmen.
2. Die Tour dauert … – kürzer als die geplanten … – ein gelber Hinweis, sobald der gewählte Vorschlag um ein Viertel oder mehr kürzer ist als deine Dauer der Tour, etwa weil nicht mehr Partner fällig sind. Er ist nur eine Information; du kannst die Tour trotzdem erstellen.

Steht bei einer Kachel Kein fälliger Partner passt in diese Tour oder Kein nie besuchter Partner passt in diese Tour, gibt es Partner, aber sie lassen sich nicht in die gewählte Tourdauer einplanen – dann hilft eine längere Tour oder eine kürzere Besuchsdauer.

Gar kein Vorschlag

Findet keine der drei Kacheln Partner, ersetzt ein Kasten die ganze Reihe. Er sagt dir den wahrscheinlichen Grund:

1. Der Grund – hier die Kategorie: Mit dem gewählten Filter ist niemand dran.
2. Kategorie entfernen – nimmt den Filter heraus, und die Vorschläge erscheinen.
3. Manuell planen – wechselt zu Manuell, wo du alles selbst auswählst.

Die Kästen im Überblick:

• Mit der Kategorie … passt gerade niemand. Es liegt am Filter. Mit Kategorie entfernen kommen alle fälligen Partner in Frage.
• Für diese Tourdauer passt gerade kein Partner. Es sind Partner dran, aber keiner passt in die Tour. Wähl eine längere Tour oder kürzere Besuche.
• Gerade ist kein Partner fällig. Es ist wirklich niemand dran. Du kannst trotzdem in Manuell eine Tour zusammenstellen.
• Kein Startpunkt bekannt. Die App findet keinen Ausgangspunkt für die Berechnung. Wähl unter Startpunkt deinen aktuellen Standort oder eine andere Adresse (siehe Startpunkt); der Button Startpunkt wählen springt direkt dorthin.

Gut zu wissen

• Key Accounts fehlen hier. Automatisch schlägt sie nicht vor. Sie planst du in Manuell mit dem Filter Key Accounts.
• Partner ohne Adresse kommen in keinem Vorschlag vor, weil die App für sie keine Fahrt rechnen kann.
• Nichts wird gespeichert, bis du „Tour erstellen” klickst. Verlässt du die Seite mit Änderungen, fragt die App nach.

Häufige Fragen

Warum schlägt die App einen Partner nicht vor, der überfällig ist? Vielleicht ist er ein Key Account (die gibt es nur in Manuell), hat keine Adresse oder steht schon in einer anderen offenen Tour. Oder die Kategorie, die du gewählt hast, schließt ihn aus.

Die Tour dauert weniger als die 4 Stunden, die ich eingestellt habe. Dann sind nicht mehr Partner fällig, die in die Tour passen. Der gelbe Hinweis sagt es. Du kannst die Tour trotzdem erstellen oder in Manuell weitere Partner hinzunehmen.

Kann ich die Reihenfolge der Stopps selbst bestimmen? Nicht in Automatisch. Dafür öffnest du den Vorschlag mit Tour anpassen in Manuell.